В данной категории представлены программы для заполнения электронных и бумажных документов и бланков. Данные утилиты позволяют сэкономить время и автоматизировать текущие процессы документооборота в компании или организации. Многие из приложений предусматривают функционал для сканирования форм и создания нужных полей в окне предварительной подготовки документа. При отсутствии возможности подключения сканера программа предложит загрузить и отредактировать уже готовый файл. Также некоторые утилиты предоставляют базу шаблонов для быстрого формирования трудового договора, оферты, сертификата, справок и расходных накладных, дипломов, форм бухгалтерской отчетности, платежных поручений и других документов. При этом пользователь получает возможности форматирования текста, добавления подписи или печати в соответствующей графе, удаления лишних элементов и вставки картинок, графиков, формул и диаграмм.
Кроме того, некоторые приложения поддерживают популярные форматы офисных файлов, а также включают редактор для подготовки документа к печати. Последний поможет исключить случаи смещения элементов на странице и брака в процессе печати.