Программы для видеоконференций

За последние годы онлайн обучение и дистанционная работа вышли из разряда аутсайдеров на передовую деловой активности. Если раньше удаленная работа оценивалась руководителями в качестве далеко не самой эффективной формы занятости, то после вспышки пандемии коронавируса она стала «спасательным кругом» для многих коммерческих и некоммерческих организаций. В свою очередь, спрос на онлайн обучение только растет, а на рынке появляется все больше платформ и веб-сервисов, которые уже успешно конкурируют с офлайн школами, высшими учебными заведениями и многопрофильными училищами на ниве предоставления образовательных услуг.

Для подготовки и организации дистанционной формы деятельности требуются компьютер (или ноутбук) и программы, которые поддерживают функцию видеозвонка и позволяют провести онлайн совещание. Среди них можно выделить Skype, TrueConf, Cisco Webex Meetings и Zoom, которые предоставляют качественную видеосвязь и удобные инструменты для коммуникации с другими пользователями.

Возможности программ для проведения видеоконференций

Некоторые из представленных ниже программ выполняют сразу несколько функций и могут быть использованы в качестве мессенджера или универсального средства общения для различных групп пользователей. Среди основных возможностей программ можно выделить следующие:

• создание видеоконференции;
• приглашение пользователей в конференцию по ссылке или через базу контактных данных;
• аудиозвонки;
• запись конференций;
• ограничение доступа сторонним пользователям в конференцию или онлайн комнату;
• отправка текстовых сообщений и файлов в чате;
• планирование конференции на определенную дату и время;
• демонстрация экрана компьютера другим участникам онлайн встречи;
• асимметричная конференция или режим «лектора» для взаимодействия с большой аудиторией;
• распределение участников конференции по ролям (модератор, организатор, докладчик, слушатель и другие);
• доска для рисования графиков и схем;
• сортировка контактных данных пользователей по отдельным командам и группам.

Ограничения бесплатных программ для организации видеоконференций

Большинство приложений из набора предоставляют бесплатный тариф с определенными ограничениями по количеству участников конференции, длительности сеанса связи и возможностям организации онлайн встречи. Также в бесплатных версиях программ нельзя воспользоваться дополнительными функциями (защита, телефония, интеграции с приложениями и другие) и получить своевременную помощь от техподдержки.

Среди платных программ лидируют Microsoft Teams и Skype for Business, которые ориентированы на корпоративных пользователей. Кроме того, они интегрированы в цифровую среду Microsoft и поддерживают целый ряд офисных приложений, включая PowerPoint, Excel и Word.