Обзор
Иконка Архив документов

Архив документов 2.693

Версия для
Windows
0.0 /5
0
Системы:
Windows
Размер:
12,5 Мб
Языки:
Русский
Лицензия
Trial (Платная)
3000 руб. ·   Купить
Обновление: 2022-01-14
  • Описание программы
  • Ключевые особенности
  • Ограничения

Программа Архив документов является системой для автоматизации делопроизводства на предприятиях и возможности электронного документооборота. Ее функции позволяют совершать систематизацию учета, а так же хранение документов в электронном виде. Это очень полезно, потому что в любой момент можно быстро найти нужный документ в базе данных предприятия, узнав место, в котором он находится (кабинет, шкаф, полка). Программа работает как с обычными документами, так и с электронными. Контролировать исполнение документов по срокам, стадиям и ответственным лицам можно в несколько нажатий. Для каждого документа доступна история просмотров, а так же контроль прав доступа для разных сотрудников. "Архив документов" позволяет также отслеживать историю изменения каждого документа, добавлять дополнительную информацию, открывать многопользовательский и сетевой доступ, а так же многое другое.

Многим понравится возможность загрузки документа непосредственно в Excel для работы с ним. Функция поиска в этой программе реализована на очень высоком уровне. Можно включать фильтры (к примеру, по дате создания и изменения, доступу и так далее) для поиска определенной группы документов, или же вводить название для поисков документации с таким названием. Присутствует возможность редактирования таблиц непосредственно в базе данных, добавление изображений, объединять документы и так далее. Для удобства использования есть функция создания шаблонов, помогающих экономить время на создании новых документов. Это и ещё многое другое вы увидите в программе Архив документов.

Ключевые особенности и функции

  • работа с бумажными и электронными документами;
  • автоматизация регистрации и учета документов;
  • сортировка по теме, статусу, компании-партнеру, сумме и прочим параметрам;
  • возможность предоставления и ограничения доступа к содержимому картотеки;
  • просмотр даты изменения и создания.

Ограничения бесплатной версии

  • 30-дневный пробный период.

Последние комментарии