Архив документов

Программа Архив документов является системой для автоматизации делопроизводства на предприятиях и возможности электронного документооборота. Ее функции позволяют совершать систематизацию учета, а так же хранение документов в электронном виде. Это очень полезно, потому что в любой момент можно быстро найти нужный документ в базе данных предприятия, узнав место, в котором он находится (кабинет, шкаф, полка). Программа работает как с обычными документами, так и с электронными. Контролировать исполнение документов по срокам, стадиям и ответственным лицам можно в несколько нажатий. Для каждого документа доступна история просмотров, а так же контроль прав доступа для разных сотрудников. "Архив документов" позволяет также отслеживать историю изменения каждого документа, добавлять дополнительную информацию, открывать многопользовательский и сетевой доступ, а так же многое другое.

Многим понравится возможность загрузки документа непосредственно в Excel для работы с ним. Функция поиска в этой программе реализована на очень высоком уровне. Можно включать фильтры (к примеру, по дате создания и изменения, доступу и так далее) для поиска определенной группы документов, или же вводить название для поисков документации с таким названием. Присутствует возможность редактирования таблиц непосредственно в базе данных, добавление изображений, объединять документы и так далее. Для удобства использования есть функция создания шаблонов, помогающих экономить время на создании новых документов. Это и ещё многое другое вы увидите в программе Архив документов.