DocuBin

DocuBin - утилита предназначенная для менджмента документов, их организации и упорядочивания, для обеспечения простоты и удобства при дальнейшем доступе к ним. Программа предоставляет пользователю удобный и простой интерфейс для доступа к любым документам из одного места.

DocuBin позволяет создавать списки-коллекции избранных документов, поддерживает функцию предварительного просмотра. Помимо этих функций - утилита-органайзер DocuBin поддерживает отслеживание изменений в версиях документов, шаблоны пользовательских полей, полнотекстовый поиск в документах Word и PDF, имеет достаточно продвинутые настройки безопасности.

Разумеется, программа не бесплатна и стоит довольно дорого, однако имеет поистине колоссальные функции по работе с документами, которые оправдывают её стоимость. Особо стоит отметить функции экспорта файлов и целых директорий в абсолютно любые форматы и предоставление другим пользователям доступа к документам. К слову, обновление происходит полностью в автоматическом режиме - программа сама обновляет себя до актуальной версии, не теряя при этом структуру документов.

В целом, DocuBin - решение достаточно профессиональное, которое вряд ли подойдет обычным домашним пользователям, однако людям, часто работающим с большим количеством важных документов, программа придется как нельзя кстати.