Hardware Inspector

Ключевые особенности и функции

• детальный учет устройств. На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и обслуживания;
• детальный учет лицензий на программное обеспечение. На каждую лицензию заводится паспорт, в котором отражается информация о её покупке, параметрах, истории ее перемещений по рабочим местам;
• учет заявок от пользователей. Встроенный учет заявок от пользователей, поступающих в ИТ-отдел. История сообщений в заявке, прикрепляемые файлы и прочее. Возможность совместной работы с веб-интерфейсом;
• учет расходных материалов. Программа позволяет вести учет поступления на склад и выдачи расходных материалов, а также планировать их потребность на основе статистики расхода за прошлые периоды;
• наглядное дерево подразделений и рабочих мест. Дерево рабочих мест организации может отображаться в двух разрезах: организационное представление (оргструктура) и территориальное (карта). Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU - внутри материнской платы, а кулер - внутри процессора;
• проведение работ по обслуживанию устройств и рабочих мест. В программе ведется учет любых работ по обслуживанию устройств и рабочих мест: ремонт, профилактика и прочее. Фиксируются все обстоятельства работ, на основе чего могут строиться отчеты по выполненным работам IT-отделом и его сотрудниками;
• инвентаризация. В программе реализован механизм контроля наличия на рабочих местах оборудования с использованием штрихкода;
• перемещение устройств и лицензий. Объекты учета могут перемещаться между рабочими местами. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства/лицензии;
• возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных. Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ ASTRA, ASTRA32, EVEREST и AIDA32 (проект AIDA32 преобразован в EVEREST). Это избавит Вас от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, "зашитые" на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров в нем могут быть не прописаны производителем;
• большой набор отчетов. "Паспорт устройства", "Паспорт рабочего места", "Паспорт лицензии", "Список инвентарных номеров", "Список IP-адресов", "Полный перечень оборудования", "Выполненные работы за период времени" и прочее. Отчеты могут экспортироваться в PDF, MS Word, MS Excel, Open Office и другие форматы. При этом пользователь может самостоятельно настраивать шаблоны во встроенном визуальном дизайнере, а также создавать свои собственные отчеты;
• механизмы поиска информации. В программе предусмотрены отдельные механизмы для поиска по фильтру устройств, расходных материалов. Кроме того, имеется инструмент "Запросы к БД" для более гибкого поиска различной информации по комбинации условий отбора данных. Отобранную информацию можно не только просматривать на экране, но и распечатать/экспортировать через встроенные или собственные шаблоны отчетов;
• гибкое разграничение доступа. Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Кроме того, возможно распределение прав доступа к деревьям оргструктуры и карты. Например, можно запретить сотрудникам доступ к складу IT-отдела;
• многопользовательский доступ к базе данных. С одной базой данных, размещенной на файловом сервере, одновременно может работать сразу несколько пользователей.

Ограничения бесплатной версии

• по истечению 30-дневного испытательного срока программу необходимо зарегистрировать;
• каждая база данных может содержать не более 25 рабочих станций.

Что нового в этой версии?