Notion

Notion — универсальная офисная программа для сохранения важной информации, планирования задач и отслеживания прогресса. Приложение предоставляет простой функционал, с которым легко структурировать большой объем данных, быстро находить нужную информацию, одновременно вести несколько проектов и синхронизировать заметки между десктопными и мобильными устройствами для совместной работы. Также эту платформу можно использовать в личных целях как простой органайзер для заметок, составления списка домашних дел, ведения рабочего дневника, трекера спортивных занятий и т.п.

Проекты и AI

Под различные проекты в программе можно создавать небольшие страницы или полноценные базы данных (БД) с разделами, подразделами, вкладками и более сложной иерархией. Для наглядного представления информации предлагается использовать разнообразные типы блоков:

• заголовки;
• текстовые колонки;
• списки; чекбоксы;
• таблицы;
• изображения.

Возможно добавлять видео и аудиофайлы, прикреплять ссылки, документы и т.п.

Также среди наиболее важных опций стоит выделить поддержку ИИ. Искусственный интеллект умеет переводить текст, заполнять таблицы, отвечать на различные вопросы, генерировать текст или код на основе указанных параметров. В отличие от популярного ChatGPT, для работы со встроенной языковой моделью в Notion не требуется устанавливать VPN-клиенты и обзаводиться виртуальным номером телефона для регистрации в России. Все работает из коробки.

Шаблоны

Вдобавок сервис располагает набором готовых шаблонов под разные типы задач: планирование мероприятий, управление проектами, настройка трекеров и т.п. На основе стандартных макетов также можно создавать собственные БД и связывать их с другими объектами. Кроме того, имеется встроенный календарь с системой напоминаний, который поможет не забыть о приближающихся мероприятиях и планировать дела на длительное время вперед. В нем вы сможете создавать расписания, указывать повторяющиеся события и по своему усмотрению настраивать оповещения. Помимо этого, платформа интегрируется с другими популярными приложениями для управления задачами, органайзерами и веб-сервисами Google: Slack, Jira, Trello, GitHub, Figma и т.д.

Безопасность и контроль доступа

Также разработчики позаботились о безопасности пользователей и конфиденциальности информации. Все передаваемые данные шифруются с использованием надежного протокола HTTPS (SSL/TLS), что обеспечивает безопасное соединение между устройством пользователя и серверами программы. Данные, хранящиеся на рабочих серверах, также защищены шифрованием. Помимо этого, в приложении предусмотрены функции контроля доступа. Администратор по своему усмотрению может устанавливать права для каждого пользователя, к примеру, разрешать только просмотр или редактирование и комментирование материалов.

Бэкапы

Кроме того, ПО автоматически сохраняет историю изменений. В любой момент можно открыть предыдущие версии страниц или БД и откатиться к предыдущим точкам сохранения, если необходимо восстановить случайно удаленные или измененные файлы. Вдобавок Notion регулярно создает резервные копии данных и позволяет восстанавливать бэкапы через службу технической поддержки.