5
Оценить
345
  • Описание
  • Возможности
  • Ограничения

Ведение договоров - программа, которая позволит хранить все ваши договоры в единой базе. Благодаря ей вы никогда не пропустите сроки сдачи проектов, не забудете оплатить нужные суммы по реквизитам и так далее. В общем, у ведения подробного журнала с договорами очень много организационных преимуществ.

Добавление новых документов в базу происходит при помощи удобной карточки. В ней можно указать регистрационный номер договора, дополнительные номера, сроки выполнения работ и оплаты, его классификацию, тип, краткое и полное описания, сумму соглашения в выбранной валюте (рубль, евро, доллар), ответственный филиал и так далее. В общем, карточка состоит из множества пунктов, которые могут быть вовсе не обязательны к заполнению в некоторых учреждениях. Также к договору можно прикрепить сопутствующие документы: счета, чеки, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения и прочее. Для того, чтобы сократить время заполнения карточки, в программе предусмотрена возможность настройки единых правил заполнения определенных полей, которые используются в вашей организации.

Программа поддерживает экспорт договоров в Word, позволяет форматировать их и печатать. Кроме того, Ведение договоров интегрируется с драйверами сканера, позволяя легко добавлять базу отсканированные документы.

Искать нужные документы и записи в базе можно по самым разным параметрам: дате, номеру, ключевым словам в содержании документа и так далее. Также доступны фильтры по наличию и отсутствию определенной информации.

Автор обзора : Сергей Нечаев, 07.04.2017
Оценка: 

Ключевые особенности и функции

  • создание единой структурированной базы с договорами;
  • добавление подробной информации по каждому документу;
  • настройка поэтапного выполнения работ в договоре;
  • настройка правил форматирования номера документа;
  • экспорт в Microsoft Word;
  • поддержка трех валют: рубль, евро доллар;
  • добавление сопутствующей документации: счета, чеки, накладные, акты;
  • интеграция с драйверами принтера и сканера.

Ограничения бесплатной версии

  • в демонстрационной версии можно создать не более 100 договоров. 

Скриншоты и видео:

Категория:
Системы:
Windows
Размер: 15,2 Мб
Автор:
Языки:
Русский
Лицензия: Demo (Платная)
Обновление: 07.04.2017
Версия: 5.7
Подписка на обновления

Новые отзывы о Ведение договоров

Хороших отзывов пока нет. Оставьте свой и помогите другим с выбором!
Добавить отзыв

Вопросы и ответы по программе

Пока нет вопросов о «Ведение договоров». Ваш может стать первым!
Задайте свой вопрос!