Программа для управления проектами

Руководители предприятий и организаций часто сталкиваются с проблемами формирования и планирования рабочих процессов. Зачастую для достижения определенных результатов необходимо создать оптимальную схему, которая исключает любые неожиданные ситуации в хозяйственной деятельности. Как правило, в таких схемах все процессы должны идти в строгой последовательности: например, при строительстве кирпичного дома сначала закладывают фундамент, а уже потом приступают к возведению стен, а не наоборот. При этом каждый работник компании действует строго в рамках общего плана. Для учета всех нюансов рабочего процесса, а также для формирования планов и подобных схем существуют утилиты, которые представлены в данном наборе.

Основные возможности программ для управления проектами

• дробление целого проекта на составляющие части и отдельные задачи, а также представление рабочих процессов в виде диаграммы Ганта;
• учет и планирование рабочего времени сотрудников организации;
• возможность составления рабочего графика и календаря;
• создание отдельных рабочих групп для выполнения определенных поручений;
• формирование отчетов, диаграмм, дашбордов, графиков, документации в рамках выполнения проекта;
• контроль бюджета: управление ресурсами и финансовыми потоками;
• составление бизнес планов;
• отслеживания прогресса (выполненных работ или затраченного времени) при помощи трекера;
• интеграция с популярными офисными приложениями (Microsoft Office, LibreOffice).

Особенности и виды менеджеров проектов

Программы из набора можно разделить на 3 типа:

1. Тайм-менеджмент.
2. Клиент-серверные приложения.
3. Комплексные решения.

К первому типу относится ОфисМЕТРИКА. Она используется преимущественно для планирования рабочего времени сотрудников. Ко второй группе принадлежит программа Trello, которая базируется на методологии канбан и системе удобных карточек заданий. К третьему виду можно причислить профессиональные утилиты (ConceptDaw Project, GanttProject) с возможностью гибкой настройки проектов и формирования различных графиков.